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Sito web aziendale, ecco come essere in regola

Pubblicata

04 Settembre

Anno

2018

Categoria

Consigli

Sito web aziendale, ecco come essere in regola

Se gestisci un sito web aziendale è importante che siano specificati alcuni dati obbligatori a seconda del tipo di attività. Ecco le cose da verificare per essere aggiornato e a norma:

  • pubblicazioni dei dati obbligatori
  • l'informativa sulla privacy del sito web
  • l'informativa sulla raccolta dei cookies

Pubblicazione dei dati obbligatori sul sito internet

Gli obblighi di pubblicazione dei dati della società si differenziano a seconda se si tratti di: società di capitali, di persone o impresa individuale. Le norme di riferimento sono:

  • 2199 C.C (in riferimento all'obbligo di indicare negli atti e nella corrispondenza il registro presso il quale è iscritto)
  • 2250 C.C (in riferimento ai dati obbligatori da pubblicare in atti, corrispondenza e spazi elettronici)
  • 35 D.P.R n. 633/1972 comma 1 e risoluzione n.60 del 16/05/2006 (in riferimento all'obbligo di indicare la partita IVA)

Il visitatore del sito web deve poter trovare facilmente i dati, per questo motivo è consigliabile inserirli o nella pagina dei contatti o nel footer. La partita IVA, invece, deve essere pubblicata in home page.

Ecco uno schema riepilogativo dei dati da inserire, di seguito potete trovare alcune indicazioni aggiuntive a riguardo.

Per le società di capitali i dati obbligatori da pubblicare sul sito web sono:

  • La denominazione completa
  • L'indirizzo e la città della sede legale
  • La provincia dell'ufficio di iscrizione
  • La partita IVA
  • Il codice fiscale
  • Il numero REA
  • Il capitale sociale (l'importo e la quota versata)
  • L'eventuale stato di liquidazione della società
  • L'eventuale società o ente di direzione e coordinamento alla quale è soggetta
  • L'eventuale stato di società unipersonale
  • L'indirizzo PEC (per rendere la società più trasparente agli occhi dei visitatori favorendo la comunicazione)

Società di persone (Snc, Sas e Società Semplice) ed impresa individuale

L'unico obbligo di pubblicazione che la legislatura impone a una società di persone o impresa individuale è la partita IVA. ? comunque buona norma indicare anche tutti gli altri dati relativi all'azienda per questioni di serietà e trasparenza agli occhi dei clienti. Quindi i dati che per una società di persone è consigliabile indicare sono:

  • La denominazione completa
  • L'indirizzo e la città della sede legale
  • La partita IVA
  • Il codice fiscale
  • La provincia dell'ufficio registro di iscrizione
  • Il numero REA
  • L'eventuale stato di liquidazione della società
  • L'indirizzo PEC

Mentre per le imprese individuali sono:

  • Nome e cognome
  • L'indirizzo e la città della sede legale
  • La partita IVA
  • La provincia dell'ufficio registro di iscrizione
  • Il codice fiscale
  • Il numero REA
  • L'indirizzo PEC

I dati elencati fino ad ora devono essere riportati anche negli atti e nella corrispondenza (anche nelle mail) oltre che sui documenti fiscali e contabili, questo obbligo vale per tutti i tipi di societ